The authorized driver shall come to the Campus Information Center (CIC), 位于学生会大厅, to collect keys and related paperwork on the day and time of the reservation. CIC personnel will issue the driver:
- 大学车辆旅行记录
- 旅行前后核对表;
- 车辆钥匙,以及
- 一个 埃克森美孚 credit card for fuel purchase (located in key holder).
除非另有指示,司机必须在网球场和泰勒润溪之间的主校园停车场取回指定的车队车辆. After locating your assigned vehicle, the authorized driver will:
- 完成旅行前核对表:
a. General inspection – Note condition of the vehicle if dirty, etc.
b. Fuel Level – Note level of fuel if less than ½ of a tank.
c. 注意机械问题或损坏:
i. 轮胎基本安全检查
ii. 灯光和转向灯
3. 机械/系统警示灯
d. 确保车辆登记和保险文件在手套箱或中控台上.
e. Record odometer reading (beginning mileage for your trip).
司机应当在行车记录上注明对车辆状况的评价. 司机如发现机械故障或损坏,应立即向校园安全部门报告. If available, a replacement vehicle may be assigned.
离开校园前, the authorized driver must enter the beginning mileage (odometer reading), 日期, 还有他/她的名字在旅行日志上. 这些信息必须清晰可辨. Failure to complete this information will result in a fee. 参考附录A.
给车辆加油 -经授权的司机应使用 埃克森美孚 gas card issued by the College to fuel the vehicle. These cards are for purchasing fuel (regular, unleaded gasoline) only at an 埃克森美孚 站. 司机必须在燃油收据背面记录车辆编号和里程表读数. Drivers must turn in all receipts with the 旅行日志 upon returning to campus.
维修及机械问题 -学院定期为车队提供保养和服务, 但在使用过程中可能会出现问题. 再次强调,司机必须尽快向校园安全中心报告任何机械问题. 获授权的驾驶人不得代为修理车辆或自行修理车辆. 如果有司机来修理的话, and an injury or accident would occur due to that repair, all financial and/or legal liability would fall solely on the driver.
事故 -- In the Commonwealth of Pennsylvania there are, 在法律上, two types of motor vehicle accidents: 报告性和非报告性.
A reportable accident involves an injury to or death of any person, 和/或对任何车辆造成的损害,以致该车辆无法在不造成进一步损害的情况下驶离现场,因此需要拖拽.
不可报告的事故是指没有人员伤亡的撞车事故, 在这种情况下,由于车辆在撞车时的损坏,没有被拖走.
万一发生事故, 无论多么有限, 学校的政策要求司机必须立即联系当地警察(或覆盖该地区的其他执法机构)和校园安全部门. 这一政策是为了让授权司机不困惑他们是否需要报告事故,并确保学院及其保险公司收到所有必要的信息.
In the event of a non-reportable accident, where the local police cannot come to the scene, due to workload or other constraints, 司机应通知校园安全,然后填写“事故报告”表格(与登记和保险文件一起放在车内)。. 司机必须在返回校园或其他指定地点时将此表格提交给校园安全部门.
交通/交通违规 -司机有责任回答并支付所有交通和/或移动违规罚单或传票,并在返回校园后向校园安全部门报告违规行为. 这个信息, 包括环境, 位置, 违反, 和引用信息应尽可能具体,并直接提交给DCS审查. 不报告交通/移动违规行为将导致立即失去驾驶特权和其他处罚.
违规停车 -司机有责任回答并支付所有违章停车罚单或传票,并在返回校园后向校园安全部门报告违规行为. Failure to do so will result in sanctions.
使用流动设备 -学校政策和许多地方和州法律禁止在车辆行驶时使用移动设备(无论类型). 除了, 几项研究表明,这种使用大大增加了车辆事故的风险. 而学院和校园安全部门鼓励司机保持/拥有手机或其他移动设备作为方便和增加安全的手段, drivers are required to pull off the roadway and park to use these devices.
收费公路 – The fleet vehicles are equipped with an “E-ZPass” transponder, 贴在挡风玻璃上, 在宾夕法尼亚收费公路上. Drivers should use E-ZPass lanes when entering and exiting toll roads. “E-ZPass”在宾夕法尼亚州和包括特拉华州在内的周边州被接受, 马里兰, 新泽西, 纽约, 维吉尼亚州, 和西弗吉尼亚州. 司机不得以任何理由将应答器从挡风玻璃上取下.